Kundecase: Tonax omsætter ESG-ambitioner til konkret rapportering og handling
Tonax ønskede at være på forkant med udviklingen inden for ESG og samtidig blive bedre rustet til de forventninger, virksomheden møder fra kunder og markedet. Gennem kompetenceforløbet SMV:Grønne Kompetencer har virksomheden opbygget viden om ESG, udarbejdet sin ESG-rapport og fået en konkret handleplan for det videre arbejde.
For Tonax var udgangspunktet ikke et lovkrav om ESG-rapportering. Som en virksomhed med 18 medarbejdere er Tonax ikke omfattet af de samme rapporteringskrav som større virksomheder, men alligevel oplever virksomheden, at særligt klima og miljø fylder mere hos kunderne.
Derfor ønskede Tonax at styrke sin viden om ESG og blive i stand til at arbejde mere struktureret med området.
Vi ønskede at opgradere vores viden om ESG og særligt om rapportering inden for ESG med henblik på at udgive årlige ESG-rapporter fremadrettet
fortæller Malene Gram, Direktør i Tonax
SMV:Grønne Kompetencer blev en vej til ny viden
Tonax søgte midler gennem SMV:Grønne Kompetencer til et forløb med fokus på ESG-rapportering, hvor virksomheden fandt ansøgningsprocessen enkel, og selve forløbet overskueligt. Gennem workshops og løbende sparring fik Tonax blandt andet større indsigt i EU-regler, lovgivning, frivillige initiativer samt værktøjer til at måle og dokumentere virksomhedens arbejde med ESG. Samtidig har Tonax gennem en anden puljeordning arbejdet med livscyklusanalyser og EPD’er på virksomhedens kerneprodukter. De forskellige indsatser har tilsammen styrket virksomhedens grundlag for at arbejde videre med ESG.
Dokumentation bliver en vigtig del af kundedialogen
Tonax er både producent og forhandler af produkter, og det giver forskellige muligheder for at arbejde med klimaaftrykket.
På egne produkter har Tonax fået et mere detaljeret kendskab til materialer og komponenter og er i tæt dialog med leverandørerne. Her arbejder Tonax blandt andet med EPD’er og dokumentation af produkternes klimapåvirkning. Arbejdet med ESG har samtidig gjort Tonax mere opmærksom på dialogen med de leverandører, hvis produkter virksomheden forhandler. Her har Tonax ikke samme mulighed for at påvirke produkternes klimapåvirkning som ved egne produkter, men netop derfor bliver dialogen med leverandørerne vigtig.
Arbejdet gennem de to puljer med henholdsvis produktdata på Tonax egne kerneprodukter og på virksomhedsniveau gennem ESG-rapportering, har givet Tonax et stærkere grundlag for dialogen med både deres private og offentlige kunder. Den øgede viden og dokumentation gør det lettere at imødekomme kundernes krav og forespørgsler og bliver dermed en vigtig del af Tonax’ nuværende og fremtidige kundedialoger.
Ny viden skaber retning for ESG-arbejdet
Et centralt mål med kompetenceforløbet har været at give Tonax viden og kompetencer, som kan bruges videre i virksomhedens arbejde med ESG. Tonax har gemme deres indsigt i EU’s frivillige rapporteringsstandard for SMV’er (VSME) ikke kun fået en større forståelse for ESG-rapportering, men har også identificeret, hvor det er væsentligt at sætte ind fremadrettet, og samlet indsatserne i en handleplan.
Vi er også blevet mere bevidste om, hvad vi selv fremadrettet kan gøre for yderligere at forbedre os, og har derfor fået lagt en handleplan, så indsatsen bliver både realistisk og ambitiøs set i forhold til vores virksomheds størrelse, ressourcer og det marked, vi agerer i.
fortæller Malene Gram, Direktør i Tonax
Det er særligt inden for klima og miljø, at Tonax har opbygget nye kompetencer. Arbejdet har blandt andet skabt større forståelse for virksomhedens og produkternes CO2-aftryk.
Samtidig har processen synliggjort, at Tonax allerede har et stærkt udgangspunkt på den sociale del af ESG. Virksomhedens forretning er bygget op omkring løsninger til mennesker med lydudfordringer og funktionsnedsættelser inden for høreområdet, og arbejdet med ESG har derfor også været en anledning til at se på de indsatser og den kultur, der allerede findes internt i virksomheden.
Scope 3 er næste skridt
Med ESG-rapporten er ikke tænkt som et enkeltstående projekt. Tonax planlægger at fortsætte rapporteringen efter EU’s frivillige rapporteringsstandard VSME og bruge den første rapport som fundament for arbejdet i de kommende år. Et af de næste områder bliver Scope 3. Her vil virksomheden begynde med de dele af værdikæden, hvor den har størst mulighed for at påvirke udviklingen.
Tonax oplever samtidig, at ESG fylder mere hos leverandørerne. Dokumentationsniveauet varierer, men udviklingen gør det muligt gradvist at arbejde mere systematisk med værdikæden. En mere målrettet indkøbsstrategi er blandt de områder, Tonax vil arbejde videre med.
ESG med fokus på relevante indsatser
For en mindre virksomhed som Tonax kan ESG-arbejdet kræve mange ressourcer. Virksomheden har ikke en intern ESG-specialist, og derfor ligger arbejdet hos ledelsen og udvalgte nøglemedarbejdere. Det gør det vigtigt at prioritere indsatser, som både er relevante for virksomheden og realistiske i forhold til dens størrelse og ressourcer.
Nogle ESG-initiativer kan samtidig skabe en mere direkte værdi for forretningen, hvor Tonax eksempelvis peger på udskiftningen af dieselbiler med elbiler. Omlægningen fra benzinbiler til elbiler har samtidig haft en positiv effekt på Tonax’ økonomi, da virksomhedens høje kørselsaktivitet betyder, at investeringen har bidraget til lavere driftsomkostninger. Men arbejdet med ESG handler også om et ønske om at drive virksomheden ansvarligt med hensyn til medarbejdere, kunder og omgivelser.
Et stærkt fundament for det videre arbejde med ESG
På få måneder gik Tonax fra ønsket om at styrke sine ESG-kompetencer til at stå med både en færdig ESG-rapport og en plan for det videre arbejde. Forløbet har dermed givet virksomheden et fundament, der kan bruges til at fortsætte rapporteringen, prioritere nye initiativer og arbejde videre med blandt andet Scope 3.
Vi har haft et godt og konstruktivt forløb med SustainBusiness – en del af Martinsen, hvor vi er blevet klædt på til at forstå principperne bag ESG-rapporteringen og ved fælles hjælp har fundet frem til de relevante oplsyninger. Vi på få måneder kommet helt i mål med en ESG-rapport, der både indholdsmæssigt og designmæssigt er meget tilfredsstillende, og som vi samtidig kan bruge som skabelon til de kommende års ESG-rapporter. Vi har desuden fået lavet en handleplan, så vi ved, hvad vi skal arbejde videre på for yderligere at forbedre vores ESG-initiativer.
fortæller Malene Gram, Direktør i Tonax